Za mě nejlepší variantou je...

Vzít návod a vypsat si přehledně všechny požadavky výrobce na provádění kontrol a údržby (kdo, co, kdy, jak).

Zamyslet se nad tím, zda jsou tyto kontroly ve vašich podmínkách dostatečné, případně dopsat doplňující požadavky.

Vytvořit deník zařízení, s přehlednou tabulkou, kde se budou úkony evidovat (někdo má papírový, ale jsou i firmy, kde se vedou deníky elektronicky). Evidovat každý provedený úkon na stroji - nejen údržbu, kontroly, ale také např. stěhování stroje, opravy, úpravy apod.

1 x ročně je nejdelší možná perioda. Pokud ale kontrolujete jednotlivé části průběžně, není třeba ještě jednou za rok udělat nějakou "kompletní" kontrolu.

Údržbu bych ne vždy dával do roviny s kontrolou. Stejně tak revizi elektrického zařízení bych ne vždy považoval za kontrolu zařízení dle 378.

Ono pak hodně záleží na tvůrci a kreativitě toho, kdo připravuje deníky ke strojům, jak snadno či nesnadno se budou kontroly a údržba zapisovat. V ideálním případě jen fajfkovat, jako checklist. v případě závad, více rozepsat.

Dalším problémem je, kdo bude často ty stovky nebo i tisíce kontrolních úkonů sledovat - zda jsou prováděny.

Práce je s tím hodně.

pokud postupně během roku zkontrolujete minimální požadavky z návodu a § 3 + přílohy pokud jsou relevantní dle 378/2001 Sb., tak nemusíte provádět samostatně (jak píše Víťa Hofman). Standardně jsou u strojů vyvěšeny check listy, kdy údržba zaznamená a podepíše údržbu, či kontrolu (týdenní, měsíční, a pod). Každopádně po mě chtěl OIP kartu ke každému stroji s uvedením kontroly dle 378ky. Pokud používáte Traivu, tak tam přesně takový Checklist mají. Takových Check listů je na internetu plno ke stažení. Nebo si jednoduše a zadarmo 🙂 vytvořte přímo ze 378ky, kde jsou minimální požadavky dané. Stačí si z nich udělat tabulku a odpovědi (ok,nok, ano, ne..) a následně akční plán pro případná opatření.